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ブログの更新は、(株)宮本建築設計事務所のスタッフが交替で投稿しております。
建築士の地味な日常、それを支えるスタッフの日常をゆる~くお伝えします。

株式会社宮本建築設計事務所 スタッフ一同

2015年1月30日金曜日

イシマル展示会

事務子です。
 
昨日、
いつもお世話になっていますイシマルさんの展示会
office live2015へ行ってきました。
 
オフィスに関する情報満載の展示会です。
 

ほぼ毎年参加させて頂いていますが、
今年は、えだ子さんと一緒に参加しまた。
 

 
 

 
まずは、セミナーに参加。
 
 
テーマ
「これから求められる文書管理とは?」
 ~従来の文書管理は記録情報管理へと変革する~
 
 
私、事務子の業務分野です(^_^;)
 
 
 
少しだけ、まとめると・・・
 
 
①まず『記録保存』を確実に行う事。
 紙文書の保存方法と、電子の記録保存方法を、きちんと整備し運用します。
 
 ★例えば、保存期限を決め不要文書を廃棄したり、紙文書を電子化したり 等・・・
 

②そして、いかに効率よく(time&コスト)、『情報活用』をする。
 
 ★例えば、導入済みのITツール(パソコンやファイルサーバなど)をうまく活用します。
  ファイルサーバの共有するデータの保存方法のルールを確立したり 等・・・

事業継続・コンプライアンス・セキュリティ・効率化を考える際には、
この「記録保存」+「情報活用」=記録情報管理が重要になってくるとの内容でした。
 
 
 

さあ、少し、頭を使ったところで、
 
 

展示会へGO~
 
 
 
オフィスに関する、最新事務機、ITツール、家具、文具など、
各ブースのメーカーさんから直接聞けるお話はワクワクします。
 
 

~~~~~個人的におもしろいなっと思った商品をいくつかご紹介~~~~~
 

オカムラさんの
『マッフル』
オフィスの中に、小さな会議室。
おしゃれなレストランの個室にいるような、落ち着いた空間でした。
 
 
 
 
 
 
 
 
コクヨさんの
『camiApp』
 

ノートに書いたメモが、一瞬で、スマホに画像保存されるんです。
びっくり!!
http://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/camiapp/
 
 
 

コクヨさんの
『ペンケースC2トレータイプ』


小学生から中・高生にヒットしているとの事です。
なるほど、使いやすそう。
http://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/c2/
 
 
 
 

MAXさんの
『Vaimo80』ホッチキス


2枚から80枚が、1つの針で美しく、軽く、止まるんです!!
これは、すぐにでも使いたいと思いました。
 
 
 
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
 

最後にご来場プレゼントも頂きました。
 
 
また、来年もどんな情報が入手できるか、
楽しみです。
 
 
 
 
☆おまけ☆
 
この日、
会場の側にある「天樹」さんでランチをしました。
 
このお店は弊社が設計した建物です!!
 
 
ごちそうさまでした♪